為做好2024級(jí)新生檔案的收集、整理與歸檔工作,確保新生檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,檔案館提前籌劃、精心組織,就檔案接收時(shí)間、人員安排、分工計(jì)劃做出詳細(xì)安排。本著“層層核查、統(tǒng)一歸檔”的要求,10月14日,檔案館順利完成2024級(jí)新生檔案接收工作。
在檔案接收過程中,館內(nèi)工作人員全員參與,以豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)照新生數(shù)據(jù)逐一核查到館檔案,確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
新生檔案接收是學(xué)生檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),為學(xué)生畢業(yè)時(shí)檔案材料的完整性、真實(shí)性提供了基礎(chǔ),也為學(xué)生就業(yè)、升學(xué)及用人單位選拔、任用、考核等提供重要依據(jù)。今后,檔案館將不斷提升檔案精細(xì)化管理水平,做到規(guī)范收集、科學(xué)管理、便捷利用,持續(xù)推進(jìn)我校檔案管理規(guī)范化、制度化和數(shù)字化建設(shè),扎實(shí)推進(jìn)檔案移交、接收進(jìn)館工作有序高效開展。
(通訊員:圖書館 曹曉雅)