為不斷提升我院學(xué)生檔案管理服務(wù)綜合水平，穩(wěn)步推進2023屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作有序開展，我院近日召開了“2023年信息工程學(xué)院畢業(yè)生檔案整理郵寄專題培訓(xùn)會議”。會議由學(xué)院團總支書記荊文文主持，全體輔導(dǎo)員參加。
培訓(xùn)會上，荊文文書記通過實際案例的分享突出強調(diào)了檔案管理工作的重要性，并結(jié)合最新政策對2023屆本科畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程及各環(huán)節(jié)相關(guān)注意事項進行了詳細(xì)的說明與安排。針對學(xué)院輔導(dǎo)員在整理畢業(yè)生檔案時出現(xiàn)的各類情況，荊文文書記匯總了工作流程，就各參會人員提出的問題予以一一解答，提高了參會人員對檔案工作問題的處理能力，加強了合作與溝通。
荊文文書記指出，畢業(yè)生檔案具有原始性和唯一性，是畢業(yè)生們續(xù)寫未來人生華彩篇章的重要基礎(chǔ)，必須嚴(yán)格按規(guī)定的工作流程辦理畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)。她強調(diào)，檔案工作要做到準(zhǔn)確完整、規(guī)范有序、按時歸檔；堅持“以學(xué)生為中心”的工作理念，對畢業(yè)生做好教育培訓(xùn)，加強畢業(yè)生對檔案重要性的認(rèn)識；加強聯(lián)絡(luò)溝通，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)工作銜接有序，保障2023屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞專項工作高質(zhì)量完成。
參會人員一致表示，做好前期培訓(xùn)是檔案轉(zhuǎn)遞工作有序開展的基礎(chǔ)，要樹立嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，確保學(xué)生檔案信息管理的準(zhǔn)確性、安全性和保密性，確保學(xué)生檔案工作萬無一失。
（通訊員：信息工程學(xué)院 曲怡）
