8月1日下午，隨著最后一批通過EMS寄遞的畢業(yè)生檔案順利發(fā)出，青島工學(xué)院2025屆5837份畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄工作全面收官。這一關(guān)乎畢業(yè)生升學(xué)、就業(yè)、考公等切身利益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)圓滿完成，為學(xué)子們順利步入社會(huì)筑牢了檔案信息保障防線。
畢業(yè)生檔案是記錄學(xué)生在校期間思想品德、學(xué)業(yè)成績、獎(jiǎng)懲情況、社會(huì)實(shí)踐等重要信息的“人生檔案”，其規(guī)范轉(zhuǎn)遞直接影響畢業(yè)生未來發(fā)展。為確保檔案轉(zhuǎn)寄“零差錯(cuò)、高效率、全安全”，學(xué)校學(xué)生工作部于6月6日發(fā)布《關(guān)于做好2025屆畢業(yè)生檔案整理與轉(zhuǎn)寄工作的通知》，明確檔案材料收集標(biāo)準(zhǔn)、審核流程及轉(zhuǎn)寄要求，為工作開展奠定制度基礎(chǔ)。
7月21日至28日，檔案轉(zhuǎn)寄工作進(jìn)入核心攻堅(jiān)階段。各學(xué)院嚴(yán)格遵循“材料齊全、信息準(zhǔn)確、裝訂規(guī)范”原則，由畢業(yè)班輔導(dǎo)員牽頭完成檔案初核，重點(diǎn)核對成績單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)組織材料等關(guān)鍵內(nèi)容；隨后提交學(xué)校學(xué)生工作部進(jìn)行校級(jí)復(fù)核，通過“一人一檔、逐項(xiàng)比對”的方式，確保每份檔案符合國家檔案管理規(guī)范。審核通過后，輔導(dǎo)員團(tuán)隊(duì)集中開展檔案密封、加蓋學(xué)院公章、精準(zhǔn)核對接收單位地址及聯(lián)系方式、規(guī)范粘貼 EMS 面單等工作，全程執(zhí)行保密管理規(guī)定。
為保障轉(zhuǎn)寄安全，學(xué)校統(tǒng)一選用中國郵政EMS特快專遞（服務(wù)電話：11183），依托其郵政機(jī)要通道優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案全程可追蹤。
目前，2025屆畢業(yè)生可通過咨詢輔導(dǎo)員獲取檔案郵件單號(hào)，登錄EMS官網(wǎng)或撥打服務(wù)電話查詢轉(zhuǎn)遞軌跡及簽收狀態(tài)。學(xué)校將持續(xù)跟蹤檔案簽收情況，對未及時(shí)簽收的檔案進(jìn)行提醒督辦，確?！凹邢侣洹薄?/p>
青島工學(xué)院始終秉持“以學(xué)生為中心”的理念，將畢業(yè)生檔案管理作為學(xué)生服務(wù)工作的重要抓手。此次檔案轉(zhuǎn)寄工作的圓滿完成，不僅體現(xiàn)了學(xué)校規(guī)范細(xì)致的管理水平，更彰顯了為畢業(yè)生未來發(fā)展保駕護(hù)航的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
（通訊員：學(xué)生工作部 紀(jì)丹丹）
